Ordet diarium betyder dagbok och diarieföring innebär alltså att man för dagbok över vilka handlingar en myndighet tar emot eller upprättar.

I diariet finner du det mesta av den officiella kommunikationen som sker mellan kommunen, medborgarna och andra myndigheter, till exempel in- och utgående post.

I kommunarkivet hamnar sedan de allmänna handlingar, både offentliga och de som av någon anledning är belagda med sekretess, som inte längre behövs i verksamhetens dagliga arbete. I arkivet ordnas, vårdas och görs de sökbara så att allmänheten kan fortsätta ta del av dem även i framtiden.

I kommunarkivet förvaras endast handlingar som skall bevaras för alltid; för allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar, forskningens behov och som en del av vårt nationella kulturarv.

Läs gärna mer om diarium, allmänna handlingar och Skurups kommunarkiv.